In seguito alla morte di un soggetto può sorgere la necessità di verificare se sia stato redatto e reperire un testamento (pubblico, segreto o olografo depositato presso un notaio).
In prima battuta, producendo in ogni caso il certificato di morte, si consiglia di interpellare (se conosciuto) il notaio depositario o che ricevette il testamento pubblico o segreto oppure, se questi abbia cessato l’attività, l’Archivio Notarile del luogo ove il notaio ha da ultimo esercitato.
Per i casi in cui il defunto non avesse lasciato indicazioni sul notaio e salva l’opportunità di effettuare la ricerca presso il Registro Generale dei Testamenti (come avanti spiegato), il Consiglio notarile di Milano ha istituito un servizio che consente una ricerca informale, che supplisce alla mancanza di pubblicità legale dei TESTAMENTI OLOGRAFI.
Si intende così favorire il reperimento dei (numerosi) testamenti depositati fiduciariamente ai notai del Collegio di Milano.
Per attivare la richiesta è possibile procedere come segue, alternativamente:
- Compilare il form, allegando la ricevuta di pagamento PagoPA e il certificato di morte.
- Inviare una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica consigliomilano@notariato.it contenente nome e cognome del richiedente, indirizzo, riferimento telefonico, allegando il certificato di morte e la ricevuta di pagamento PagoPA.
Per ogni richiesta, indipendentemente dalla procedura scelta, è necessario munirsi della ricevuta di versamento dell’importo di euro 10 per diritti di segreteria.
Il pagamento deve effettuarsi necessariamente con il sistema PagoPA.
Cliccando qui si accede al portale dei pagamenti PagoPA, scegliendo in alto a destra la voce “inserimento spontaneo” – diritti di segreteria – e completando con la causale “ricerche testamentarie di” (con indicazione nome e cognome del defunto).
Ricevuta tale richiesta, il Consiglio, nella circolare mensile ai notai del Collegio, darà notizia che è in corso una ricerca sull’esistenza di un testamento, invitando i notai a verificare se ne siano in possesso.
Tale servizio, non essendo previsto dalla legge, ma costituendo solo un ausilio alla cittadinanza, non assicura certezza e non potrà fondare alcuna pretesa del richiedente in caso di esito negativo della ricerca, pur in presenza di un testamento giacente presso un notaio del Collegio.
Resta fermo che l’unico sistema di ricerca dotato di ufficialità è quello di consultare il Registro Generale dei Testamenti (R.G.T.), che consente di conoscere se una persona deceduta abbia fatto un testamento pubblico, segreto o olografo depositato formalmente ad un notaio, in Italia o in uno degli Stati aderenti alla Convenzione internazionale di Basilea del 16 maggio 1972 ratificata, in Italia, con Legge 307/1981.
Il servizio di richiesta e rilascio di certificati del Registro Generale dei Testamenti, gestito dal Ministero della giustizia, ad oggi è svolto esclusivamente con modalità telematiche:
a questo URL https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_3_9_11.page sono indicate le modalità di richiesta
e qui https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_3_9_11.page?tab=m può essere scaricato il relativo modulo.
La consultazione consente di sapere se una data persona abbia redatto testamento e dove il documento si trovi.
Va segnalato che l’R.G.T. notizia solo dell’esistenza dei testamenti pubblici, dei testamenti segreti e dei testamenti olografi depositati “formalmente” presso un notaio (quest’ultimo è il caso, molto poco frequente, in cui l’autore di un testamento olografo chieda al notaio la redazione di un formale “atto di deposito” di detto testamento).
Il Registro, in altri termini, non fornisce notizia dell’esistenza dei testamenti olografi depositati “fiduciariamente” a un notaio (e nemmeno ad altro professionista o ad altro soggetto depositario) come di quelli che il testatore abbia tenuto presso di sé.
Dopo la loro pubblicazione, il R.G.T. dà notizia anche dell’esistenza di un testamento olografo pubblicato da un notaio.
Si segnala, infine, che dal 6 novembre 2023 è operativo un Registro Volontario dei Testamenti Olografi, realizzato dal Consiglio Nazionale del Notariato, che consente di raccogliere (e ricercare) i dati dei testamenti olografi depositati fiduciariamente presso un notaio italiano, se sia stata fatta richiesta, volontariamente, di aderire al servizio. I congiunti o qualunque persona interessata alla successione, producendo un certificato di morte, possono richiedere a qualsiasi notaio italiano di effettuare la ricerca del testamento a cui sono interessati. Nel caso di reperimento di un testamento olografo presso un determinato notaio, a questi arriverà automaticamente la comunicazione relativa alla ricerca effettuata: essa lo informerà sul fatto che il testatore è deceduto e che qualcuno, interessato alla pubblicazione del testamento, ha effettuato la ricerca.
Una descrizione del servizio (che non dà garanzia di completezza) rivolto all’utenza, cui si consiglia di consultare il proprio notaio di fiducia, è reperibile a questo URL https://www.notariato.it/it/news/al-via-il-registro-volontario-dei-testamenti-olografi-realizzato-dal-consiglio-nazionale-del-notariato/.
